Rēķinu un pavadzīmju izrakstīšana un nosūtīšana klientiem

Rēķini un pavadzīmes ir attaisnojuma dokumenti, kas apliecina notikušu saimniecisku darījumu un kuros atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai ietverti konkrēti rekvizīti un informācija.

Rēķins ir dokuments, ko sagatavo jeb izraksta juridiska vai fiziska persona par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem. Pavadzīme-rēķins ir dokuments, kas apliecina preču vai citu materiālo vērtību piegādi starp nosūtītāju un saņēmēju.

Mēs piedāvājam sagatavot un nosūtīt rēķinus un pavadzīmes jūsu uzņēmuma klientiem, kā arī veikt to reģistrāciju atbilstošajos grāmatvedības reģistros. Mēs izmantojam jaunākās paaudzes grāmatvedības programmu, kas ērti un ātri ļauj sagatavot rēķinus un nosūtīt tos klientiem.

Rēķinā ietvertā informācija:

• preces vai pakalpojuma nosaukums;

• attiecīgā saimnieciskā darījuma vai darbības apraksts;

• preces vai pakalpojuma mērvienība un daudzums;

• vienas vienības cena;

• saimnieciskā darījuma novērtējums naudā;

• piešķirtās atlaides, ja tādas ir;

• no saimnieciskā darījuma novērtējuma naudā aprēķinātie nodokļi (pievienotās vērtības nodoklis, akcīzes nodoklis, dabas resursu nodoklis), ja tādi ir;

• saimnieciskā darījuma novērtējums naudā kopā ar nodokļiem.

Rēķinā-pavadzīmē ietvertā informācija:

• pavadzīmes-rēķina izrakstīšanas datums;

• preču nosūtītāja vai pakalpojumu sniedzēja juridiskais nosaukums, juridiskā adrese un ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas kods (nodokļu maksātāja kods, uzņēmējsabiedrības reģistrācijas numurs, personas kods), norēķinu rekvizīti — bankas nosaukums un norēķinu konts;

• preču saņēmēja juridiskais nosaukums, juridiskā adrese, Latvijā reģistrēta uzņēmuma reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja kods), fiziskajai personai — vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvieta un, ja ir norēķinu konts – norēķinu rekvizīti (bankas nosaukums un norēķinu konta numurs);

• samaksas veids un kārtība (norāde par samaksas veidu: skaidrā naudā, ar pārskaitījumu, ar kredītkarti, konsignācija, barters un citādi);

• izsniegto preču nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un vērtība;

• akcīzes un pievienotās vērtības nodokļu summa, kā arī citas nodevas un nodokļi, ja tādi ir;

• kopējā summa (cipariem un vārdiem), par kādu izsniegtas preces;

• preču izsniedzējas personas vārds, uzvārds, preču izsniegšanas datums un paraksts;

• preču pieņēmējas personas vārds, uzvārds, preču pieņemšanas datums un paraksts.

Pavadzīmes-rēķina veidlapu komplektu veido trīs eksemplāri. 1. un 3.eksemplārs tiek izsniegts uzņēmumam – preču saņēmējam, bet 2.eksemplārs paliek tajā uzņēmumā, kas preces izsniedzis. Visus trīs pavadzīmes-rēķina eksemplārus aizpilda vienādi.