Pirmdokumentu pārbaude, sakārtošana un iegrāmatošana datorprogrammā

Pirmdokuments jeb attaisnojuma dokuments apliecina notikušu saimniecisko darījumu, kura rezultātā notiek vērtību maiņa. Pamatojoties uz iesniegto pirmdokumentu, to reģistrē darījumam atbilstošajos grāmatvedības reģistros.

Mēs piedāvājam pirmdokumentu pārbaudi, sakārtošanu un iegrāmatošanu datorprogrammā. Jums atliek tikai nosūtīt mums nepieciešamos dokumentus. Pēc vajadzības sniegsim konsultācijas un ieteikumus, lai jūsu darījumu dokumentu sakārtošana pilnībā atbilstu valstī noteiktajām grāmatvedības prasībām.

Saimniecisko darījumu apliecinošie attaisnojuma dokumenti nepieciešami, lai aprēķinātu nodokļus un sniegtu atskaites Valsts ieņēmumu dienestam (VID) un lai pierādītu notikušo darījumu abām darījumā iesaistītajām pusēm. Visiem attaisnojuma dokumentiem jāatbilst likumā “Par grāmatvedību” noteiktajām prasībām, pretējā gadījumā šādu dokumentu nedrīkst reģistrēt grāmatvedības uzskaites sistēmā.

Attaisnojuma dokumentu iedalījums:

• ārējā attaisnojuma dokumenti – sastādīti citā, nevis pašu uzņēmumā, kā arī tādi dokumenti, kas sastādīti pašu uzņēmumā iesniegšanai citam uzņēmumam (preču pārdošanai, pakalpojumu sniegšanai);

• iekšējā attaisnojuma dokumenti – sastādīti pašu uzņēmumā (piemēram, preču pieprasījumi starp noliktavām, preču komplektācijas dokumenti noliktavā u.c.).

Biežāk izmantotie pirmdokumentu jeb attaisnojuma dokumentu veidi:

• rēķini – dokumenti, kas apliecina preces vai pakalpojuma saņemšanu;

• pavadzīmes-rēķini – dokumenti par preču vai pakalpojumu piegādi;

• čeki – dokumenti, kas apliecina darījumu un tiek izdrukāti ar kases aparātu;

• kvītis – dokumenti, kas apliecina darījumu skaidrā naudā un tiek izrakstīti ar roku;

• līgumi – gadījumos, ja noticis saimnieciskais darījums.

Pirmdokumentā ietvertā saimniecisko darbību apliecinošā informācija:

• dokumenta autora nosaukums – saimnieciskā darījuma veicēju nosaukumi;

• dokumenta autora reģistrācijas numurs (SIA reģistrācijas Nr., PVN maksātāja Nr.) vai personas kods;

• juridiskā adrese;

• dokumenta veida nosaukums – rēķins, pavadzīme, čeks u.c.;

• datums, kurā sagatavots konkrētais dokuments;

• paraksts (izņemot likumā “Par grāmatvedību” noteiktos izņēmumus);

• saimnieciskā darījuma apraksts – norāda preču vai pakalpojuma nosaukumu, darījuma veidu (pārdošana, piegāde), mērītājus (mērvienības, daudzums, vienas vienības cena, summa, atlaides u.c.).